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  • ISCAL - SERVIÇOS
    Administrativa e Financeira Divisão Académica Serviço de Informação e Documentação Gabinete de Relações Públicas Comunicação e Imagem Gabinete de Relações Externas e Saídas Profissionais Gabinete de Informática Gabinete da Qualidade e Planeamento RECURSOS Regulamentos e Normas Requerimentos Helpdesk informático Reserva de Salas Atividade Científica Biblioteca Redes Sociais E learning Portal Académico Webmail DESTAQUES Organização Administrativa Diretor de Serviços O ISCAL dispõe de um Diretor de Serviços com saber e experiência na área de gestão e na otimização de recursos com competências para a gestão corrente da instituição e a coordenação dos seus serviços sob direção do Presidente Divisões Serviços e Unidades de Apoio O ISCAL dispõe das seguintes divisões e serviços Divisão Administrativa e Financeira Divisão Académica Serviço de Informação e Documentação Constituem ainda unidades de apoio técnico do ISCAL nomeadamente Gabinete de Relações Públicas Comunicação e Imagem Gabinete de Relações Externas e Saídas Profissionais Gabinete de Informática Gabinete da Qualidade e Planeamento As divisões e serviços estão sob a coordenação do Diretor de Serviços independentemente da subordinação hierárquica à Presidência As unidades de apoio técnico estão na dependência direta do Presidente O Secretariado como serviço é adstrito aos Órgãos de Gestão e as suas funções serão por estes determinadas

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  • ISCAL - Divisão Administrativa e Financeira
    o respetivo arquivo e zelar pela sua segurança Propor e elaborar manuais de procedimentos e projetos de regulação no âmbito da gestão de Recursos Humanos Arquivo e Expediente Assegurar a aplicação do sistema integrado de gestão e avaliação de desempenho da Administração Pública SIADAP Assegurar as demais atividades que resultem da lei de regulamentação administrativa ou que lhes sejam cometidas pelo Presidente do ISCAL Competências dos Serviços Financeiros Aos Serviços Financeiros compete no respeito pelas competências próprias e em colaboração estreita com os Serviços Centrais do IPL 1 Área de Contabilidade e Tesouraria Assegurar a gestão financeira bem como a contabilidade geral analítica e de tesouraria Elaborar os projetos de orçamento Organizar os processos de alteração orçamental designadamente os de créditos especiais e transferência de verbas e os de antecipação de duodécimos Nos termos legais proceder ao registo em sistema informatizado de todo o processo orçamental de receita nomeadamente emissão e cobrança Nos termos legais proceder ao registo em sistema informatizado de todo o processo orçamental de despesa nomeadamente cabimentos compromissos processamentos autorizações de pagamento e pagamentos Proceder à emissão de todos os meios de pagamento e ao registo e controlo dos recebimentos no entendimento e pressuposto de que quando eventualmente exercida esta competência pelos Serviços do ISCAL o são em estrita dependência e conjugação com os Serviços da Presidência do IPL a quem está atribuída originariamente por força da autonomia financeira de que dispõe o Instituto Politécnico de Lisboa Conferir a folha de cofre proveniente da Tesouraria Efetuar o acompanhamento da execução orçamental através do controlo da receita da despesa e dos fluxos de caixa Conferir os processos quanto ao montante das propinas a pagar e elaborar as listas de alunos com pagamentos em atraso Nos termos legais prestar informação financeira aos órgãos internos e externos Elaborar e tratar a informação solicitada pelos órgãos de gestão relativa a questões económico financeiras Manter organizado e atualizado o respetivo arquivo No âmbito da tesouraria efetuar o registo de movimentos de operações de tesouraria efetuar depósito de valores proceder à entrega diária no Serviço de Contabilidade da documentação respeitante a recebimentos assegurar a gestão do fundo de maneio assegurar a guarda de valores em sua posse e zelar pelas existências em cofre manter rigorosamente atualizada a escrita da tesouraria Propor e elaborar manuais de procedimentos e projetos de regulação no âmbito da contabilidade tesouraria e sistemas de controlo interno Assegurar as demais atividades que resultem da lei de regulamentação administrativa ou que lhes sejam cometidas pelo Presidente do ISCAL 2 Área de Aprovisionamento e Património Zelar pela conservação e racional utilização do material e equipamento do ISCAL Assegurar a segurança dos equipamentos e das instalações propondo e promovendo a elaboração de manuais de procedimentos e projetos de regulação normativa necessários Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro dos bens móveis e imóveis do ISCAL submetendo a abate no inventário os bens qualificados como deteriorados ou obsoletos Assegurar a conservação disponibilidade e distribuição dos artigos em stock bem como a gestão do

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  • ISCAL - Divisão Académica
    dados aos órgãos de gestão nomeadamente para efeitos estatísticos Preparar elementos relativos a alunos para responder a solicitações de entidades oficiais publicações estudos diversos e a outros serviços dentro do IPL Manter atualizado o arquivo da atividade escolar e demais arquivos Organizar e informar os processos de concursos especiais regimes especiais mudanças de curso transferências e reingressos Receber e instruir os processos de creditação e equivalência nacionais e estrangeiras e assegurar o respetivo expediente Elaborar e emitir certidões e declarações constantes da tabela de emolumentos Receber registar e informar os requerimentos de alunos na área académica Organizar o processo para atribuição de bolsas por mérito a alunos do ensino superior Manter atualizada a informação relativa às áreas académicas no sítio institucional na Internet Apresentar propostas fundamentadas de manuais de procedimentos e projetos de regulação Assegurar as demais atividades que resultem da lei de regulamentação administrativa ou que lhes sejam cometidas pelo Presidente do ISCAL Serviço Pedagógico do 2 º Ciclo Ao Serviço Pedagógico do 2 º ciclo compete nomeadamente Informar e elucidar todos os potenciais candidatos aos diversos cursos de mestrado do instituto Receber e instruir os processos de candidatura matrícula e inscrição aos diferentes cursos de mestrado Apoiar os júris de seriação de cada curso de mestrado com a elaboração e publicitação das listas de seriados Dar seguimento a reclamações e pedidos de reapreciação dos processos de candidatura Efetuar matrículas e inscrições dos cursos de 2 º ciclo Proceder ao registo e atualização de todos os atos respeitantes à vida escolar dos mestrandos Elaborar e emitir certidões e declarações constantes da tabela de emolumentos de matrícula Emitir e certificar os programas dos cursos de 2 º ciclo ministrados no ISCAL Organizar e informar os processos de reingresso nos cursos de mestrado Apoiar e acompanhar os mestrandos no seu percurso

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  • ISCAL - Serviço de Informação e Documentação
    Qualidade e Planeamento RECURSOS Regulamentos e Normas Requerimentos Helpdesk informático Reserva de Salas Atividade Científica Biblioteca Redes Sociais E learning Portal Académico Webmail DESTAQUES Serviço de Informação e Documentação O Serviço de Informação e Documentação SID é um serviço de apoio científico pedagógico e à investigação e de gestão nos domínios da informação e da documentação O SID é composto pela biblioteca pela mediateca pela hemeroteca pelo fundo antigo e pelos arquivos semiativo e definitivo bem como por outros serviços que venham a ser criados Competências O Serviço de Informação e Documentação tem as seguintes competências nomeadamente Promover a utilização dos recursos proporcionados pelas novas tecnologias documentais Prestar apoio na área da gestão da informação aos órgãos de gestão Áreas e serviços do instituto Disponibilizar informação à comunidade externa ao instituto nomeadamente através da realização de protocolos institucionais aprovados pelo Presidente Gerir os arquivos semiativo e definitivo do instituto assegurando as medidas de preservação que se vierem a revelar necessárias Propor de acordo com as orientações estabelecidas pelos Conselhos Técnico Científico e Pedagógico iniciativas editoriais relacionadas com as atividades do instituto Assegurar a catalogação classificação indexação e cotação das espécies entradas na Biblioteca Assegurar a elaboração de estatísticas relacionadas com os serviços Propor aquisições organizando e mantendo atualizadas as coleções de referência e de usuais Assegurar a consulta presencial o empréstimo domiciliário e o empréstimo interbibliotecas Recolher organizar e difundir toda a documentação de interesse científico e pedagógico e de apoio aos serviços no âmbito dos arquivos semiativo e definitivo Assegurar a atualização dos recursos tecnológicos de apoio à gestão da informação Fomentar a atualização do núcleo documental Dar todo o apoio necessário aos processos de investigação documental realizados pelos utilizadores do serviço Acompanhar o estado de utilização do imobilizado afeto ao SID Apresentar propostas fundamentadas de manuais de procedimentos

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  • ISCAL - Gabinete de Relações Públicas, Comunicação e Imagem
    Reserva de Salas Atividade Científica Biblioteca Redes Sociais E learning Portal Académico Webmail DESTAQUES Gabinete de Relações Públicas Comunicação e Imagem Incumbe ao Gabinete de Relações Públicas Comunicação e Imagem GRPCI apoiar os órgãos do ISCAL no tratamento de todas as questões respeitantes às relações do instituto com a comunidade nos planos nacional e internacional Competências Planear conceber e executar o plano de comunicação interna e externa do instituto com criatividade Desenvolver e gerir atividades de divulgação publicidade e marketing do instituto Organizar promover e acompanhar os eventos e atividades de divulgação e informação dos cursos do ISCAL realizados no Instituto ou noutras instalações nomeadamente em escolas e encontros específicos assegurando todos os serviços logísticos e de carácter protocolar em que estejam envolvidos os órgãos de gestão Colaborar com o GRESP no âmbito das atividades de divulgação e promoção da imagem ao nível internacional Elaborar material de divulgação sobre a oferta formativa do ISCAL Fomentar a atualização e aperfeiçoamento do portal do instituto Planear conceber atualizar aperfeiçoar e executar a gestão de conteúdos do sítio WEB do instituto Gerir o aluguer e a cedência de salas e auditórios a organismos externos ao ISCAL informando ou encaminhando para os serviços competentes

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  • ISCAL - Gabinete de Relações Externas e Saídas Profissionais
    possa ser envolvida promovendo a sua divulgação interna Ao Gabinete em termos de saídas profissionais compete Ajudar os estudantes na realização dos seus curricula para integração na vida ativa Divulgar o gabinete de apoio ao aluno e saídas profissionais junto de alunos e empresas promovendo formas de contacto com o mercado de trabalho Promover um observatório do emprego Receção registo em base de dados divulgação e tratamento dos curricula de alunos e pedidos de estágio ou emprego por empresas Arquivar manter atualizadas e dinamizar as bases de dados relativas a pedidos de estágio e ou emprego Facultar informação de oportunidades de estágio emprego e promover o acolhimento e o aconselhamento quanto à integração dos alunos na vida ativa Recolher e divulgar pelos meios adequados incluindo através do sítio do Instituto na Internet ofertas de emprego e de formação profissional Dinamizar ações de formação que visem promover o desenvolvimento pessoal e social de alunos e diplomados Propor e elaborar estudos e procedimentos de apoio ao planeamento de atividades e à gestão estratégica no âmbito do GRESP Assegurar as demais atividades que resultem da lei de regulamentação administrativa ou que lhes sejam cometidas pelo Presidente do ISCAL Ao Gabinete em termos de relações externas compete Explorar desenvolver e gerir com as entidades públicas e privadas nacionais os projetos de interesse económico e científico para o ISCAL bem como o concurso de programas da União Europeia em que a escola esteja envolvida ou possa ser envolvida promovendo a sua divulgação interna Estimular a condução de projetos conjuntos entre o ISCAL e as entidades externas como entidades empresariais ou outras instituições ou entidades públicas Desenvolver a apresentação de candidaturas a gestão de projetos internacionais no âmbito de estágios para recém diplomados Colaborar com o GRPCI no âmbito das atividades de divulgação e promoção da

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  • ISCAL - Gabinete de Informática
    Informática tem como funções nomeadamente Apoiar os utilizadores no uso das tecnologias de informação e comunicação Planear implementar configurar e administrar a rede interna de computadores e os sistemas de comunicação envolvidos na sua interligação com redes exteriores ao ISCAL Gerir o sistema informático detetar e corrigir anomalias assegurando as condições necessárias à sua operacionalidade Participar na realização das ações necessárias à racionalização simplificação e modernização dos circuitos administrativos e de suporte de informação com recurso às novas tecnologias de informação Administrar e assegurar a manutenção de todo o sistema de informação promovendo a sua acessibilidade aos diferentes setores do ISCAL através de perfis atribuídos no âmbito das aplicações informáticas instaladas Apoiar os funcionários docentes e não docentes do ISCAL em todas as questões aplicacionais Efetuar auditorias sistemáticas à utilização do sistema informático e à coerência da sua informação Orientar e assegurar a informatização da gestão dos Serviços e apoiar o desenvolvimento de soluções que melhor satisfaçam as necessidades do ISCAL Proceder à definição conceção e ao estudo de outras aplicações informáticas de interesse para as atividades de natureza administrativa e financeira Promover a formação no domínio da informática tanto a nível interno como externo Elaborar um relatório anual e

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  • ISCAL - Gabinete da Qualidade e Planeamento
    Públicas Comunicação e Imagem Gabinete de Relações Externas e Saídas Profissionais Gabinete de Informática Gabinete da Qualidade e Planeamento RECURSOS Regulamentos e Normas Requerimentos Helpdesk informático Reserva de Salas Atividade Científica Biblioteca Redes Sociais E learning Portal Académico Webmail DESTAQUES Gabinete da Qualidade e Planeamento O Gabinete da Qualidade e Planeamento GQP constitui se como unidade de apoio ao Presidente do ISCAL O GQP é dotado nos termos do despacho que o crie de independência funcional dentro do seu campo de atuação mas no respeito das competências legais dos órgãos do ISCAL e do respetivo regulamento Principais objetivos Disseminação da informação relevante pelos agentes dos processos no ISCAL A concretização dos mecanismos de avaliação estabelecidos pela Agência de Avaliação e Acreditação do Ensino Superior A3ES e pelo IPL A função de compliance em matéria de Qualidade sustentando e gerindo o Sistema Interno de Gestão da Qualidade Pedagógica e de Prestação de Serviço do ISCAL SIGQP Assegurar a elaboração e apresentação dos documentos de planeamento Coordenar impulsionar gerir e preparar propostas de protocolos acordos ou parcerias de cooperação que tenham o intuito de inovação Organizar e manter atualizada toda a documentação e arquivo do Gabinete Apresentar propostas fundamentadas de manuais de

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